Popis drtičů a tajemství jejich výběru

Elektronické záznamy se snaží absorbovat papírové záznamy a úspěšně to dělají. K úplnému vítězství nad dokumenty, na které lze sáhnout, je ale ještě dlouhá cesta. To znamená, že byste neměli odepisovat to, co se vám bude hodit při zpracování papírové dokumentace. Příkladem takové techniky je skartovačka, známé kancelářské zařízení, které ne každý dokáže ocenit.

Skartovačka je skartovačka papíru, speciální stroj, který rychle a obratně vyrábí tenké malé proužky z velkých archů. Hlavní výhodou technologie je, že jedině tak lze zajistit, že nepotřebný dokument s důvěrnými informacemi nikdo nepoužije k nelegálním účelům. Dokumenty se musí často vyhazovat: ale je naivní mít jistotu, že když je pošlete do koše nebo krabice na papír, nikdo je odtud nevynese. A vymýšlet nějaké sofistikovanější způsoby ničení dokumentů je stále oříšek. Aby nebyly takové potíže, vymysleli skartovačku.

Lepší zařízení na recyklaci starého papíru snad neexistuje. Kromě toho, že taková recyklace slouží jako prostředek k ochraně informací, minimalizuje také odpad sběrového papíru. Sekání krájením je nejaktivnějším a nejrozšířenějším principem provozu drtiče. Jsou ale i další: například spalování papíru a chemický rozklad.

Trh s kancelářským vybavením je bohatý na nabídku, i když se všechny točí kolem stejného mechanismu. Konstrukce zahrnuje řezací a podávací prvky. Nože jsou považovány za hlavní mechanismus skartovačky: zvládnou skartovat listy, ale také například plastové karty. Řezací mechanismus je poháněn motorem, který se zase spouští elektřinou.

Podávací element v drtiči není tak důležitý jako řezací element, ale bez něj se to neobejde. Je důležité, aby byl materiál správně podáván a drcen. Mimochodem, i když je trh zcela zaplaven elektrickými skartovačkami, fungují i ​​ruční drtiče. Vypadají spíše jako speciální nůžky a mají svůj okruh obdivovatelů. Je v tom něco vintage a příjemného nejen na pohled, ale i na dotek.

Zařízení je prezentováno ve velkém počtu variant: existují univerzální modely, jsou nejžádanější. Exkluzivní, úzkou specifikaci ale oceňují i ​​spotřebitelé.

Skartovače jsou rozděleny do několika typů v závislosti na oblasti použití.

• Kancelář. Nejběžnější varianta, která by měla odpovídat výkonu, velikosti a účelu použití, který kupující očekává. Pokud budete skartovačku používat často, nemůžete na modelu šetřit. Pokud se čas od času, můžete najít něco na rozpočet. Pokud upřímně řečeno vzácné, stojí za zvážení i mechanické. Pokud si koupí skartovačku do kanceláře, je pravděpodobnější pro trvalé používání.

• Osobní. Nejedná se o profesionální techniku, ale o domácí. Vysoký výkon proto není hlavním kritériem výběru. Toto zařízení skartuje papír na proužky (nebo jiné typy papíru) a nepracuje s velkými objemy. Je to levné.

• Průmyslový. Produktivita takového zařízení může dosáhnout stovek tisíc listů za hodinu.Je pravda, že taková technická zařízení nakupují především velké podniky zabývající se například zpracováním odpadů. A stojí stovky tisíc dolarů.

• archivní. Archivní skartovačky jsou také zaměřeny na manipulaci s velkými objemy dokumentů. Kromě listů A4 ničí časopisy, složky s kovovými vložkami, ale i disky a diskety.

Zařízení průmyslového typu zahrnují drtiče, které zpracovávají papír, dřevo, automobilovou pryž, kůži a kov.

Typy krájení jsou variací techniky s ohledem na způsob výroby nakrájeného produktu. Podle tohoto kritéria jsou drtiče několika typů.

• Řezačky pásů. Nože stroje se otáčejí, papír se řeže na úzké proužky po celé délce archu. Toto zařízení je nejjednodušší, jaké si dokážete představit, a nejbezpečnější. Je však třeba poznamenat, že úroveň vratnosti je vysoká - v případě potřeby je stále možné obnovit dokument po takovém zničení. Další nevýhodou pásové řezačky je největší objem odpadu po provedených akcích.
• Mlýnky na maso. V tomto případě dokument prochází speciální sítí a je skartován efektivněji než řezačka pásů. To znamená, že je téměř nemožné obnovit dokument rolovaný ve speciálním mlýnku na maso.
• Skartovačky. Tyto modely jsou schopny rozřezat papír na kulaté nebo obdélníkové kusy, což také ztěžuje obnovu dokumentů.
• Brusky. Papír se řeže rotujícím válcem s čepelemi, a to tak dlouho, dokud kousky nejsou velmi malé, aby prošly a vystoupily přes speciální síťku. Jedná se o velmi bezpečný způsob, dokument nelze obnovit.
• Konfety. V tomto případě pracují dva rotující bubny. Malé kousky papíru na výstupu tvoří jeden z následujících geometrických tvarů: kosočtverec, rovnoběžník, obdélník.
• Dezintegrátory. A pod tímto komplexním názvem se skrývá skartovačka, která bude pracovat s papírem, dokud neprojde speciální filtrační mřížkou s malými částicemi.
• Granulátory. Téměř stejný jako dezintegrátor, jen typ mřížky je jiný, ale princip fungování je stejný.
• Řezačky. A tato skartovačka je dobrá v tom, že se nespokojí s rozřezáním dokumentu, ale doslova ho roztrhá speciálními noži. Neexistují ani šance na obnovu papíru.

Zajímavé je, že v roce 1935 Němec Ehinger, který si vzpomněl na projekt Abbotta Guse Lowea, vyrobil skartovačku založenou na kráječi nudlí. To znamená, že stejné rozpoznatelné zařízení, které řeže papír na tenké proužky, je inspirováno kuchyňským nástrojem. Existuje verze, že Echinger sledoval vytvoření skartovače s velmi konkrétním cílem - zničit protinacistické dokumenty, které by mohly vést k problémům s vládou.

V době digitálních informací se skartovačka v žádném případě nedostala do muzejních regálů - toto zařízení je stále považováno za garanta ničení dokumentů, což umožňuje nedat šanci specialistům na průmyslovou špionáž. Vzniká tak další klasifikace typů skartovaček - podle stupně / stupně utajení. Tento ukazatel souvisí s velikostí úlomků drceného materiálu. Čím menší je velikost, tím vyšší bude třída soukromí.

Uvádíme sedm bezpečnostních tříd moderních skartovaček.

• třída 1. Nízké utajení, šířka fragmentu - 12 mm.
• třída 2. Šířka je již poloviční, ale soukromí je stále nízké.
• třída 3. Maximální plocha jednoho fragmentu je 320 m2, důvěrnost je na průměrné úrovni.
• třída 4. Fragment je široký 4 mm a dlouhý 40 mm, což je již dobré zabezpečení informací.
• třída 5. Maximální šířka je 2 mm, maximální plocha jednoho fragmentu je 30 mm2. Míra utajení je vysoká.
• třída 6. Maximální šířka je 1 mm, plocha jedné částice je 10 mm2. Důvěrnost bude považována za zvýšenou.
• třída 7. Limitní šířka je 1 mm a plocha fragmentu je menší než 5 mm2. To je dnes nejvyšší úroveň zabezpečení informací.

V tomto hodnocení budou zařízení určená pro kancelářské použití. Bylo by nesprávné kombinovat zařízení s různým účelem v jednom seznamu a kancelářské vybavení je považováno za nejoblíbenější.

Pojďme se podívat na 10 nejlepších kancelářských skartovačů.

• HSM 80,2. Německá skartovačka kompaktní velikosti, která bude výbornou koupí do malých kanceláří, kde nemusíte skartovat spoustu dokumentů. A přestože objem koše zařízení není nijak zvlášť velký (17 litrů), stejně jako výkon (120 wattů), zařízení zničí několik listů současně spolu s kancelářskými sponkami. Lehký, pohodlný, s druhým stupněm utajení. Bude to stát kupujícího 10 000 rublů.

• Efekt Gladwork iShred 16CD. Čínské rozpočtové zařízení s třetí třídou utajení. Jeho koš má kapacitu 26 litrů, je možné na něm brousit 16 listů současně (řeže však jak kotouče, tak plastové karty, kancelářské sponky a sponky). Úlomky při řezání - 4 x 35 mm. Může pracovat nepřetržitě po dobu 3 minut. Jedinou zjevnou nevýhodou je rychlé přehřívání, není dimenzován pro provoz s vysokým výkonem. Přibližná cena drtiče je 5 000 rublů.

• ProfiOffice Alligator 707CC +. Čínský aparát se čtvrtým stupněm utajení, spolehlivý a moderní. Skartuje papír na velikost 2 x 5 mm. Dobře stříhá jak papír, tak kancelářské sponky, karty, sponky. Je pozoruhodné, že tato jednotka je tichá. Lze do něj vložit až 7 listů současně. Pokud potřebujete vyšší stupeň utajení, ale nebudou muset být zničeny největší objemy papíru, bude tento stroj, který stojí téměř 22 000 rublů, optimálním nákupem.

• Jinpex JP-870C. Funkční čínský model skartovače, který bude stát o něco více než 21 000 rublů. Bezpečnostní stroj čtvrtého stupně, který drtí sponky a kancelářské sponky, disky a kreditní karty. Můžete vložit 15 listů najednou. Váží 25 kg, konstrukce je poměrně masivní, ale pro snadný pohyb je vybavena kolečky.

• Rexel Duo. Levný mobilní skartovač od francouzského výrobce, můžete si jej koupit za asi 6 000 rublů. Třetí stupeň utajení, řezání papíru na malé proužky. Můžete vložit 9 listů najednou. Pracuje v krátkodobém režimu. Má koš o objemu 17 litrů.

• Kobra + 1СС4. Italské zařízení stojí téměř 20 000 rublů. Třetí stupeň utajení, založený na principu úspory energie, průhledové okénko pro pozorování koše - to jsou hlavní vlastnosti drtiče. Koš má kapacitu 38 litrů, celkem tichý spotřebič.

• Office Kit C-22CC. Krásná čínská skartovačka se čtvrtým stupněm utajení. Řeže papír příčně, maximálně - 6 listů najednou. Řeže také kreditní karty, disky a svorky. Váží 13 kg a je upevněn na kolečkách. Vysoce funkční zařízení s velmi pohodlným ovládáním. Stojí 22 000 rublů.

• Fellowes 8 CD. Produkt od amerického výrobce papírnictví za téměř 8 000 rublů. Jedná se o čtvrtý stupeň utajení, typ příčného řezání, automatické ovládání, stylový vzhled a hmotnost pouhých 5 kg. Záruka na tento výrobek je 2 roky. Koš do auta - 14 litrů.

• Bulros 5840C. Bulharský grand, velmi drahý, ale také velmi výkonný. Stojí 110 000 rublů, má třetí stupeň utajení, je schopen okamžitě načíst 40 listů. Koš má kapacitu 130 litrů, to znamená, že se často nemusí vyprazdňovat. Nejvýkonnější motor, dotykové ovládání, indikace významných procesů. Konečně je to velmi stylové auto. Pro velké kanceláře a velké objemy ničení - luxusní varianta.

• ProfiOffice Piranha 7CC. Čínský výrobek za 4 500 rublů.Má třetí stupeň utajení, funguje rychle a efektivně (ačkoliv není vybaven velkým množstvím funkcí). Koš přístroje se vysouvá a nemá nejmenší objem – 24 litrů. Pravda, disky a kreditní karty nelze s takovým zařízením vyjmout, stejně jako držáky. Svorky budete muset také odstranit ručně.

Kancelářský skartovač je skartovačka papíru, kterou bude používat více osob. A bude pracovat tam, kde pracuje tým. A to již ukládá určité povinnosti pro zvolenou techniku.

Nejčastěji jsou u kancelářských skartovačů kladeny určité požadavky.

• Objem koše. Závisí na výkonu: čím vyšší je, tím větší je kapacita drtiče.
• Šířka přihrádky na papír. Pokud musíte pracovat s formátem A4, jedná se o standardní indikátor pro skartovačku. Pokud ale potřebujete zničit dokumenty a formát A3, budete se muset poohlédnout po skartovačce s takovými parametry.
• Mobilita. Pokud se má zařízení pohybovat uvnitř a mezi místnostmi, stává se to důležitým kritériem.
• Míra utajení. Pokud se jedná o běžné dokumenty, které pravděpodobně nepředstavují vážnou hrozbu pro bezpečnost informací, je úroveň 1 v pořádku. Pak vše roste a podle toho i požadavek kupujícího.
• Typ krájení. Skartovačky s příčným řezem nemusí být v práci nijak zvlášť rychlé, ale dokument nelze obnovit, ale typ řezání pouze podélný nebo pouze paralelní už není tak dokonalý.

A také si musíte dát pozor na parametry, jako je doba nepřetržitého provozu a hladina hluku. Záleží také na předpokládané zátěži zařízení, na počtu osob v kanceláři, na velikosti místnosti, na tom, zda jsou zaměstnanci vybaveni sluchátky (tedy, zda jim nemůže překážet často pracující skartovačka).

Možná se budete muset podívat na další parametry zařízení – například zda v něm není systém zpětného vracení. Například dokument, který nebylo možné skartovat, šel pod nůž: pokud existuje funkce návratu, papír se vrátí zpět. Některé skartovací stroje mají funkci počítání, to znamená, že počítají listy ve stohu a určují počet zpracovaných stránek. Je dobré, když je zařízení vybaveno okénkem pro vizuální kontrolu práce.

Automatická ochrana je přítomna ve většině moderních modelů skartovačů - zabraňuje tomu, aby zařízení fungovalo při kriticky vysokých teplotách. A také automatika funguje, pokud je v koši více papíru, než dokáže skartovačka zničit. Pokud taková automatizace neexistuje, může stroj přerušit práci kvůli nadměrné zátěži a dokonce se porouchat.

Když organizace zaměstnává 3-5 lidí, není potřeba výkonný stroj s velkou záložkou archů. Stačí skromný skartovač, který pojme 8-18 listů najednou. Pokud je v kanceláři až 20 lidí, zvyšuje se produktivita zařízení - s největší pravděpodobností bude zakoupen výkonný skartovač, který dokáže zničit 26 listů najednou.

Co dělat, když v skartovačce uvízne dokument, jak ho vyjmout, jak reagovat, když potom šachty papír nezvednou? Takové otázky nejsou neobvyklé pro ty, kteří se s přístrojem teprve seznamují a netuší, jak reagovat na poruchy, zda je možné přístroj promazat a co dělat, aby se nic neopravilo.

Poznámka pro začínající skartovačku.

1. Mazání křížových nožů je opravdu nutné. Koná se párkrát do měsíce. Na papír se náhodně nanese vhodné mazivo (pouze to, které dodává výrobce) a papír se odešle do stroje.
2. Pokud do skartovače neustále vkládáte stohy listů s mnoha svorkami a svorkami, systém je schopen se v jednom bodě zastavit. Ale pouze takový, který neumožňuje práci s těmito prvky. Pokud drtič pracuje s malými kovovými částmi, nemělo by docházet k poruchám. Tento bod je obvykle jeden z prvních, který se upřesňuje při nákupu. Kov dokážou zpracovávat pouze nože broušené laserem.
3. Zařízení se může porouchat, pokud do něj uživatel vloží laminovaný dokument. To nelze provést kategoricky. Tlusté nálepky na listech jsou dalším tabu, destruktivním prvkem pro skartovačku. Třívrstvou lepenku nelze použít ani v skartovačce. Zbytkový papír z těchto produktů se může přilepit na nože a způsobit, že se systém postaví.
4. Pokud chcete listy připevnit na maximum, to by mělo být provedeno, když čas skutečně tlačí a práce má být provedena vysokým tempem. Ale neměli byste limit používat pořád.

Zbytek schématu je jednoduchý: zařízení se porouchalo, neexistují žádné viditelné důvody pro odstávku (nebo existují, ale uživatel neví, jak to opravit), musíte zavolat průvodce. A pokud je skartovačka v záruce, kontaktujte servisní oddělení. Pokoušet se vybrat něco ostrými předměty pomocí „staromódních“ metod je nebezpečná taktika, která může jen zvětšit rozsah problému.