Vše o kancelářských regálech

Každá moderní kancelář je vybavena regály pro uložení aktuální dokumentace a archivů. Za prvé, kancelářský stojan by měl být prostorný, ale kompaktní a pohodlný. Proto při jeho výběru musíte pokrýt všechny nuance. Správná velikost, konfigurace a umístění stojanu vám pomůže rozumně spravovat váš pracovní prostor.

I přesto, že většina akcí a operací dnes probíhá v elektronické podobě, informace jsou zpracovávány a archivovány speciálními odbornými programy, nelze se stále zcela vyhnout používání papírových médií. Je potřeba nějak systematizovat smlouvy, kartotéku, účetnictví a další dokumentaci, která se archivuje a shromažďuje.

Moderní trh s nábytkem nabízí obrovský výběr různých regálů. Liší se velikostí, materiály výroby a designem. Nejoblíbenější jsou kovové kancelářské regály a dřevěné protějšky. Poptávka po plastových výrobcích je minimální.

Na regálové prvky jsou kladeny některé požadavky, které se netýkají pouze barevného a designového řešení. Police v interiéru lze považovat za prvky zónování místnosti, protože tento typ nábytku v případě potřeby slouží jako předěl mezi konkrétními skupinami zaměstnanců nebo sektory, vymezující jeden prostor.

Funkčnost policových systémů hodnotí:

• kapacita;
• možnost použití modulů;
• počet buněk;
• vypočtené zatížení;
• rozměry;
• způsob instalace (stacionární nebo mobilní);
• dostupnost (jedno/obousměrná).

Do kanceláří jsou vhodné policové regály určené pro lehký náklad a drobné či velké předměty (krabice, dokumenty apod.). Obvykle jsou stojany instalovány v docházkové vzdálenosti od pracovišť. Jako každý moderní nábytek může být stojan na papír vyroben v různých barvách, liší se designem, materiály, funkčností a dalšími vlastnostmi. Policový prostor je využíván různými způsoby podle představ konkrétní organizace. Nejčastěji umisťují kancelářské vybavení, knihy, přidělují prostor pro složky, dokumentaci a drobné kancelářské předměty.

Při výběru regálu na dokumenty do kanceláře je třeba vzít v úvahu, kolik papírů tam musí být umístěno, a to vede k výpočtu počtu polic a nosnosti regálu. Na tomto parametru záleží, zda police snesou veškerou potřebnou dokumentaci, zda pod tíhou neztratí tvar. Na základě výše uvedeného se vybírá i materiál, ze kterého je nábytek vyroben.

Nejpraktičtější jsou dnes kancelářské regály s policemi ze dřeva nebo kovu. Jsou vhodné pro použití v prostorách kanceláří různých směrů: archiv, účetnictví, kanceláře zaměstnanců a managementu. Návrh předpokládá dočasné a dlouhodobé uložení dokumentů, objemných krabic nebo drobností. Buňky v racku mohou být symetricky umístěné a stejně velké nebo se liší svými parametry.

Můžete si například objednat kartotéky s otevřenými a uzavřenými policemi, určené k ukládání dokumentů pro obecný a omezený přístup. Uzavřené boxy jsou na přání opatřeny zámky.

Obvykle je takový nábytek vyroben jako stacionární. Lze jej však snadno upravovat a přesouvat na základě potřeb zaměstnanců podniku. Pokud zaměstnanci používají stejnou dokumentaci ve stísněné místnosti, je vhodné zakoupit regál s možností jeho přesunutí. Neustále je například nedostatek místa v HR odděleních a archivech. Proto jsou zde mobilní konstrukce nejen důležité, ale i nezbytné.

Mobilní regály jsou ale dražší než stacionární kvůli složité konstrukci. Jsou vybaveny speciálními kolejnicemi nebo kolečky instalovanými místo nohou. V souladu s tím se uvádějí do pohybu různými způsoby: pomocí elektromechanického mechanismu nebo ručním zásahem. Ve skutečnosti existuje mnoho možností pro konfigurace racků a skutečně šetří působivé množství místa.

V malých místnostech, kromě mobilních, je vhodné instalovat stolní regály. Tyto konstrukce také podporují mnoho závažné dokumentace a mohou být rovné nebo úhlové.

Pohledové konstrukce bez stěny vzadu se často používají k rozdělení prostoru. Jedná se o vhodnou volbu pro velké kanceláře, kde je vyžadováno zónování pracoviště. Otevřené regály jsou ale oblíbené i v místech, kde na jednoho zaměstnance připadá málo metrů čtverečních. Takový nábytek podporuje volnou cirkulaci vzduchu v místnosti.

Pokud je v kanceláři uložen velký objem dokumentace, je lepší uspořádat její uložení v uzavřených regálech. Bude tak možné vyhnout se viditelnému nepořádku v pracovní oblasti. Optimální bude výběr kombinovaných modelů. Nezbytné dokumenty budou umístěny na očích a zbytek bude bezpečně skryt, dokud je nebude potřeba.

V současné době je kupujícím otevřen široký výběr návrhů pro ukládání kancelářských dokumentů. Výrobci jako materiály používají železo, přírodní dřevo, dřevotřísku, plast a další suroviny. A také vznikají regály s různým počtem polic a zásuvek. Prvním krokem při výběru regálu by proto mělo být jasné pochopení toho, kolik polic je potřeba k vyřešení daného úkolu.

Bezesporu nejpevnější kovové regály, které se prodávají v hotových verzích nebo na zakázku s požadovaným počtem buněk. Regál v kanceláři bude ze dne na den doplňován dalšími a dalšími papíry, proto je důležité postarat se o kapacitu s ohledem na budoucí objem dokumentace.

Kovová konstrukce se přitom snadno montuje a demontuje. Je poměrně lehký a mobilní. Každý zaměstnanec může změnit umístění a směr polic.

To samé se nedá říci o dřevotřískové konstrukci. Obvykle jsou kovové konstrukční prvky připevněny k sobě bez námahy a zámečnických nástrojů. Úložné systémy jsou vybaveny speciálními háčky pro snadnou instalaci. V případě potřeby lze úložný systém rozšířit dodatečným dokoupením regálů. Neměli byste však počítat s originálním designem kovových možností. Jenže právě jejich lakonismus se nejčastěji hodí k vybavení většiny kanceláří.

Výběrem stojanu z dřevotřísky bude snadné vybavit kancelář v požadovaném stylu a směru. Je však třeba si uvědomit, že spolehlivost a pevnost takového materiálu je nižší než u kovu. Vyznačují se kratší životností, mohou selhat mnohem rychleji, což bude mít za následek nepředvídatelné náklady. Pokud plánujete na jejich police ukládat lehké předměty, jako jsou ocenění, složky, fotorámečky, sošky, diplomy, můžete si s klidem vybrat rám z dřevotřísky nebo MDF. Kromě toho jsou police podobné dřevu dokonale kombinovány s jiným nábytkem.

Registrační systémy z masivního dřeva vypadají reprezentativně a elegantně. Ale za nádherné vizuální vlastnosti dřevěných výrobků budete muset zaplatit hodně. Při nákupu se doporučuje zeptat se prodejce, jak můžete chránit dřevěné povrchy, pokud nejsou ošetřeny sloučeninami odolnými proti vlhkosti.

Při výběru designu z jednoho nebo druhého materiálu je rozumné vzít v úvahu nejen vlastnosti produktu, ale také potřeby uživatele.

Dřevěné police jsou vhodné pro organizaci skladování neméně kovu, ale existují určité nuance. Dřevěná konstrukce se může deformovat: bobtnat, ohýbat, delaminovat při prudké změně teploty nebo vysoké vlhkosti. A na plastových policích nebude možné uspořádat spoustu papírů, protože police se jistě ohýbají. Lehký plast se často používá k umístění malého množství papíru, například pod kartotéku nebo osobní složky zaměstnanců, portfolia a podobně.

Nalezení nejvhodnějšího nábytku zabere spoustu času, a tak si ho řada firem objednává raději přímo od výrobce podle svých parametrů. Kromě konkrétního materiálu je potřeba dobře promyslet i umístění polic. Pravděpodobně bude potřeba některé z nich dodatečně posílit. Podle toho, k jakému účelu je stojan určen, bude možné odhadnout, jak dlouho vydrží. Pravděpodobně budete muset přemýšlet o konkrétních materiálech.

Když bylo možné se rozhodnout pro tento sloup, je čas přemýšlet o funkčnosti regálu, jeho vnější estetice a úkolech, které bude muset vyřešit. V závislosti na funkčnosti konstrukce je stanovena záruční doba na její servis. Zkušenosti mnoha firem ukazují, že množství a rozmanitost kancelářských dokumentů se neustále vyvíjí, proto se doporučuje pořizovat regály s velkým počtem polic, zásuvek a speciálních přepážek.

Zde vše závisí na tom, co přesně a v jakém množství bude v buňkách uloženo. Nemá smysl kupovat celkový regál, který zůstane nečinný poloprázdný. Je také nutné vzít v úvahu skutečnost, že velké modely mohou být velmi vysoké. Do kanceláře je nutné zakoupit malý žebřík, který vám umožní rychle získat a složit potřebné dokumenty. Ačkoli nahoře je obvykle uložen zřídka používaný archiv.

Šířka konstrukce se volí v závislosti na jejím umístění. Při výběru regálů pro instalaci do kanceláře je třeba vzít v úvahu různé faktory: účel, počet zaměstnanců, kteří je budou obsluhovat, podlahovou plochu. V případě potřeby jsou regály vyvinuty dle individuálního projektu při dodržení všech požadavků. Možná budete potřebovat nízkou verzi polic, protože kanceláře jsou různé a každá společnost má svá specifika práce.

Výrobci vyrábějí regály ze všech druhů materiálů a přicházejí s originálními návrhy nových konstrukcí. Výběr modelu na základě osobních preferencí nebude těžký.

Kancelářský regál úspěšně kombinuje designový přístup a každodenní praktičnost. Mnoho polic pojme širokou škálu věcí. Tento typ nábytku zároveň nezatěžuje prostor, na rozdíl od velkých skříní nebo objemných komod. Stojan by měl působit esteticky a dobře zapadat do interiéru kanceláře. Někdy šatní skříň s otevřenými policemi slouží jako druh předělu, který rozděluje místnost, což vypadá stylově a nestandardně. V tomto případě bude vhodný otevřený nebo kombinovaný design.

Při absenci zadní stěny se musíte postarat o estetiku stojanu a také přemýšlet o tom, jak pohodlné je ukládat věci nebo papíry. Je krásné a praktické používat regálové doplňky na otevřených policích. Vzhledem k provedení stojanu a místnosti to mohou být různé krabice, nádoby z plastu, ratan, plastové rozdělovače na papíry. Všechny tyto vychytávky výrazně zjednoduší práci s dokumentací. Pro udržení pořádku v dokumentech je navíc potřeba třídění, aby byl každý papír na svém místě.

Plastové kontejnery dělají regály lehkými a pohodlnými a dodávají jim moderní styl. Taková zařízení jsou poměrně levná, takže nákup výrazně neovlivní rozpočet společnosti.

Zajímavým řešením jsou asymetrické bílé krvinky. Ano, není to vždy praktické, protože většinu z nich nevyužijete naplno, ale interiéru s takovým designem jen prospívá. Neskladují žádné těžké věci kvůli riziku deformace. Účelem dekorativních struktur a neobvyklých buněk je ozdobit místnost.

V současnosti jsou nejžádanější kovové kancelářské regály. Jedná se o nejspolehlivější, nejpraktičtější a obecně nejkvalitnější systémy schopné odolat vysokému zatížení. Takový nábytek se perfektně hodí do obchodních interiérů, navržený v minimalistickém designu. Kovové regály jsou tradičně lakovány v decentních barvách, takže systém lze nainstalovat v jakékoli místnosti. Ale výběr designu pro třídění dokumentů v požadovaném barevném schématu nebude těžký. Při výběru stylového regálu do kanceláře je třeba pamatovat na to, že musí být především funkční a spolehlivý.

V tomto videu se blíže podíváte na mobilní regály pro archivaci dokumentů.