Jak naskenuji dokument z tiskárny do počítače?

Skenování dokumentů je nedílnou součástí každého papírování. Skenování lze provádět jak na samostatném zařízení stejného jména, tak pomocí multifunkčního zařízení (MFP), které kombinuje funkce tiskárny, skeneru a kopírky. Druhý případ bude popsán v tomto článku.

Před zahájením procesu skenování je třeba nainstalovat a nakonfigurovat zařízení MFP. Mějte na paměti, že pokud je zařízení připojeno přes port LPT a nemáte starý stacionární počítač, a notebook nebo PC nového modelu, musíte si navíc zakoupit speciální LPT-USB adaptér. Jakmile je tiskárna připojena k počítači pomocí USB kabelu nebo přes Wi-Fi, operační systém automaticky rozpozná zařízení a začne instalovat ovladače.

Ovladače lze nainstalovat také ručně pomocí disku, který je dodáván se zařízením, nebo je najdete na oficiálních stránkách výrobce vašeho zařízení.

Pomocí bezdrátové sítě můžete skenovat dokumenty na tiskárně i ze smartphonu na druhé straně města. Jedná se o velmi pohodlnou funkci, která zahrnuje proprietární software od výrobců, je nejlepší volbou pro ty, kteří pracují z domova.

Chcete-li konfigurovat MFP přes Wi-Fi, musíte zařízení umístit tak, aby mohlo snadno zachytit signál. Dále nastavte router a připojte MFP k napájení. Poté by se mělo nastavení spustit automaticky, ale pokud se tak nestalo, proveďte to ručně. Poté můžete připojit síť:

• zapněte Wi-Fi;
• vyberte režim připojení "Automatické / rychlé nastavení";
• zadejte název přístupového bodu;
• zadejte a potvrďte heslo.

Nyní můžete nainstalovat ovladače a připojit cloudové úložiště.

Každá značka MFP má své vlastní utility, které najdete na oficiálních stránkách výrobce. Ujistěte se, že vybraný program odpovídá nainstalovanému softwaru a stáhněte si požadovanou verzi. Pak už jen postupujte podle pokynů na obrazovce. Po dokončení se na hlavním panelu zobrazí zástupce nástroje.

Obvykle se v kanceláři používá jedno zařízení pro několik počítačů najednou. V tomto případě existují dva způsoby konfigurace zařízení MFP.

1. Připojte tiskárnu k jednomu počítači a sdílejte. Ale v tomto případě bude zařízení skenovat pouze tehdy, když běží hostitelský počítač.
2. Nakonfigurujte tiskový server tak, aby se zařízení jevilo jako samostatný uzel v síti a aby byly počítače na sobě nezávislé.

Níže je podrobně popsáno několik možností, jak provést skenování z tiskárny.

Toto je nejjednodušší a nejběžnější způsob skenování dokumentu a jeho přenosu z tiskárny do počítače.

1. Zapněte tiskárnu, otevřete kryt a položte list, který chcete skenovat, lícem dolů. Chcete-li stránku umístit co nejrovnoměrněji, nechte se vést speciálními značkami. Zavřete kryt.
2. Přejděte do nabídky Start a najděte kartu Zařízení a tiskárny (pro Windows 10 a 7 a 8) nebo Tiskárny a faxy (pro Windows XP).Vyberte požadované zařízení a klikněte na záložku "Start Scan" umístěnou v horní části nabídky.
3. V okně, které se otevře, zadejte potřebné parametry (barvu, rozlišení, formát souboru) nebo ponechte výchozí nastavení a poté klikněte na tlačítko "Spustit skenování".
4. Po dokončení skenování zadejte ve vyskakovacím okně název souboru a klikněte na tlačítko "Importovat".
5. Soubor je připraven! Nyní jej najdete ve složce Importované obrázky a videa.

Počínaje verzí Windows 7 můžete skenovat také pomocí programu Malování zabudovaného v operačním systému. Tato metoda je užitečná zejména v případě, že chcete do počítače odeslat pouze obrázek, například fotografii. Je velmi snadné se to naučit.

1. Nejprve musíte otevřít Malování. Klikněte na záložku "Soubor" v levém horním rohu a vyberte možnost "Ze skeneru nebo z fotoaparátu".
2. V okně, které se otevře, vyberte své zařízení.
3. Nakonfigurujte požadovaná nastavení a klikněte na „Spustit skenování“.
4. Uložený soubor se otevře pomocí Malování.

Existuje několik programů pro skenování dokumentů. Práci s nimi můžete dosáhnout výrazně lepší kvality výsledného souboru. Uvádíme jen některé z nich.

Díky tomuto softwaru je snadné skenovat velké množství textových dokumentů a také zpracovávat snímky z fotoaparátů chytrých telefonů a dalších mobilních zařízení. Program podporuje více než 170 jazyků, s jeho pomocí přenesete libovolný text do běžného formátu a pracujete s ním jako obvykle.

Tato bezplatná aplikace umožňuje převádět texty v libovolném písmu, přičemž si zachovává jejich původní strukturu.

Program má jednoduché rozhraní, výkonný systém skenování, integraci se všemi platformami společnosti Microsoft a také pohodlné nástroje pro práci s textovými dokumenty a obrázky.

Obslužný program úspěšně plní všechny funkce potřebné pro skener a lze přesně rozpoznat i ručně psaný text.

Tento nástroj je ideální pro začínající uživatele, kteří chtějí provádět skenování a opravy dokumentů co nejrychleji a nejsnadněji bez dalšího použití grafických editorů.

A pomocí této utility můžete výrazně rozšířit funkce zastaralého zařízení, protože je kompatibilní s téměř každým skenerem a MFP. Je pravda, že existuje mínus - nedostatek rozhraní v ruském jazyce.

Skener můžete také používat ovládáním z telefonu. Zde je seznam nejlepších mobilních aplikací pro tento účel:

• CamScanner;
• Evernote;
• SkanApp;
• Disk Google;
• Kancelářský objektiv;
• ABBYY FineScanner;
• Adobe Fill and Sign DC;
• Photomyne (pouze pro obrázky);
• TextGrabber;
• Mobilní skener dokumentů;
• ScanBee;
• Inteligentní skener PDF.

Práce s veškerým softwarem a mobilními aplikacemi je intuitivně jednoduchá, takže ani začátečníkovi nebude těžké udělat vše správně.

• Před skenováním nezapomeňte důkladně otřít sklo vašeho zařízení speciálními impregnovanými ubrousky nebo suchým hadříkem z mikrovlákna a sprejem na čištění skla a monitorů. Do digitalizovaného snímku se totiž otiskne jakákoliv, byť nepatrná, kontaminace. Nikdy nedovolte, aby se do zařízení MFP dostala vlhkost!
• Při pokládání dokumentu na sklo postupujte podle speciálních značek na těle zařízení, aby byl hotový soubor rovnoměrný.
• Když potřebujete digitalizovat stránky tlusté, objemné knihy, jednoduše otevřete víko skeneru. Nikdy nezatěžujte zařízení více, než je uvedeno v návodu k použití!

• Pokud jsou stránky vaší knihy tenký papír a při skenování je vidět zadní strana, umístěte pod dvojstránky listy černého papíru.
• Snímky uložené ve formátu JPEG zůstanou tak, jak byly, a nelze je dále vylepšovat.Pro zhotovení snímků nejvyšší kvality s možností dalšího zpracování zvolte formát TIFF.
• Dokumenty je lepší ukládat ve formátu PDF.
• Pokud je to možné, nepoužívejte možnost skenování "Dokument" a nikdy nevybírejte 2x vylepšení skenování pro zachování kvality.
• Místo černobílého skenování je lepší zvolit barevné nebo šedé.
• Neskenujte obrázky pod 300 DPI. Nejlepší volba je v rozsahu od 300 do 600 DPI, pro fotografie - alespoň 600 DPI.

• Pokud jsou na starých fotografiích skvrny a oděrky, vyberte barevný režim. To usnadní zpracování. Obecně je lepší černobílé fotografie digitalizovat barevně – tím bude kvalita obrazu vyšší.
• Při skenování barevných obrázků použijte nejsytější barvu.
• Vždy zkontrolujte, zda váš dokument neobsahuje svorky nebo jiné části, které by mohly poškrábat povrch skla skeneru.
• Instalujte MFP mimo dosah topných zařízení a přímého slunečního záření a vyhněte se náhlým změnám teploty.
• Při čištění nezapomeňte zařízení odpojit.
• Po dokončení práce nikdy nenechávejte víko zařízení MFP otevřené, aby se do skeneru nedostal prach nebo poškození způsobené světlem.