Vše o síťových tiskárnách

Místní tiskárna je kabelové zařízení, které se připojuje k počítači přes speciální vstup. Může to být buď standardní port nebo USB výstup. Při poruše vstupu nebo poruše rozpoznávacího systému připojeného zařízení tedy hrozí, že se zastaví všechny ostatní práce. Dnes existuje několik způsobů, jak tento problém vyřešit, kromě včasné počítačové diagnostiky. Jedním z nich je přeměnit běžnou tiskárnu na síťovou.

I ta nejjednodušší tiskárna pro tisk má funkci síťového připojení. Kromě bezdrátového připojení je zde také možnost připojit zařízení pomocí drátového rozhraní.

Kvalitní síťová tiskárna - laserová, s vysokou rychlostí tisku a řadou technických možností. Je vybaven procesorem pro zpracování příchozích informací, má paměť s náhodným přístupem, což snižuje celkové zatížení připojovacího serveru a zvyšuje produktivitu a spolehlivost. Z hlediska nákladů nejsou takové modely příliš drahé, cena se bude lišit v závislosti na počtu dalších funkcí.

Existuje několik způsobů, jak vytvořit síťovou běžnou laserovou tiskárnu. Pro tohle musí být vybaven vyhrazeným síťovým portem nebo anténou. Pomocí směrovače nebo úložného zařízení můžete udělit oprávnění k přístupu k tiskárně všem zařízením připojeným ke konkrétní síti.

Chcete-li vytvořit připojení k místní síti prostřednictvím směrovače, musíte se ujistit, že tiskárna funguje správně a je připojena k počítači. Nebude zbytečné aktualizovat nebo přeinstalovat ovladače pro tiskárnu osobně a pro operační systém jako celek.

Jakmile je uživatel přesvědčen, že tiskárna je v dobrém provozním stavu a připravena k práci, můžete přistoupit k nastavení samotného připojení.

V systému Windows 7 k tomu musíte přejít do části „Zařízení a tiskárny“. Poté kliknutím pravým tlačítkem vyvolejte kontextovou nabídku vlastností a přejděte do části, která označuje přístup k zařízení. V sekci sdílení musíte zaškrtnout políčko a uložit provedenou změnu. Pro prvotní nastavení to zpravidla stačí.

Při nastavování místní sítě existuje ještě jedna nuance.

Tiskárnu můžete do seznamu přidat pomocí odpovídajícího tlačítka. Pokud je vše správně nakonfigurováno, systém zařízení snadno rozpozná.

Když se instaluje Windows 10, někdy vás systém vyzve k okamžitému přidání tiskárny, pokud vidí zařízení, které není umístěno v síti.

Pro správnou konfiguraci tiskárny pro bezdrátový tisk bude uživatel muset nejprve najít a naučit se název sítě.Lze jej přečíst jak v průvodních dokumentech zařízení, tak ve vlastnostech kliknutím pravým tlačítkem myši na požadovaný název zařízení.

Nejpohodlnější způsob tisku nebude připojení k počítači, ale pokud tiskárnu přidáte na speciální tiskový server. Programově jej lze zabudovat do routeru nebo do samotného modelu tiskárny, dnes je jím vybaveno mnoho moderních technických zařízení. V opačném případě budete muset tiskárnu připojit přes síťový konektor k routeru.

Existuje několik způsobů, jak je možné tiskárnu nakonfigurovat a připojit.

• Hardwarový tiskový server. Slouží jako jakýsi buffer mezi 2 a více zařízeními. Nezaměňujte se směrovačem, který je dodáván jako zařízení speciálně navržené pro připojení tiskárny ke směrovači.
• Wi-Fi. Metoda je účinná, pokud je v tiskárně přítomen odpovídající modul. Za těchto podmínek nebude obtížné zorganizovat bezdrátový tisk.
• LAN port a USB. Typy kabelových připojení pomocí příslušných rozhraní.

Kabelové připojení je jednoduché, ale musíte obě zařízení vypnout. Poté počkejte, až se router načte a zapne tiskárnu. Musí být také povolen tiskový server. Pokud bylo vše provedeno správně, není nutné další přidání a konfigurace zařízení.

Pokud máte modul Wi-Fi, můžete zkusit vytvořit bezdrátové připojení.

• protokol WPS. Potřebné informace o tom, jak ji aktivovat pro každou tiskárnu jednotlivě, zjistíte pomocí návodu. Poté musíte na routeru aktivovat funkci a počkat na stažení, indikátor by měl svítit zeleně. Pokud nikde nejsou žádné poruchy, tiskárna se objeví v seznamu ostatních zařízení v síti.
• WEP/WPA. Připomíná mi to nastavení bezdrátového připojení. V samotné tiskárně musíte najít nastavení sítě a zadat své uživatelské jméno a heslo.

Připojení pomocí síťového kabelu je nejjednodušší způsob. Vše, co je potřeba, je zasunout do odpovídajících konektorů na zařízeních. Dále je potřeba nastavit statickou adresu zařízení, uživatel se tak ochrání před ztrátou tiskárny ze seznamu, což se často stává, pokud používáte službu DHCP.

Hardwarový tiskový server je vhodným řešením pro ty, kteří nejsou vhodní pro výše uvedené způsoby konfigurace. Nejprve musíte propojit server a router. To lze provést jak pomocí vestavěných připojovacích portů, tak pomocí bezdrátového modulu, pokud je jím server vybaven.

Můžete jej nakonfigurovat pomocí speciálního nástroje, který nastaví IP adresu, a uživatel pak může pouze postupovat podle pokynů. Na server se dostanete, pokud zadáte adresu do řádku prohlížeče vašeho počítače.

Pokud má uživatel moderní operační systém, pro další konfiguraci zbývá přejít do sekce tiskáren a skenerů a kliknout na tlačítko „přidat“. Zobrazí se kontextové okno, kde stačí vybrat položku „tiskárna není v seznamu“. Při výběru typu zařízení je třeba se zaměřit na protokol TCP/IP. IP adresu pro vstup můžete získat 2 způsoby.

• Přečtěte si to na etiketě produktu. U routerů se většinou lepí zespodu.
• Pokud je použito připojení LAN, budete muset zadat adresu portu přímo. Lze jej získat prostřednictvím serveru DHCP a zobrazit prostřednictvím vlastností.

Po zadání adresy zbývá pouze kliknout na „další“ a přejít na parametry, ale předtím musíte zrušit zaškrtnutí automatického rozpoznání a připojení zařízení. V okně, které se otevře, vyberte libovolný název fronty a protokol LPR. Instalace ovladače je možná z rozevíracího seznamu nebo z diskety. Moderní modely jsou také vybaveny vyhledáváním na webu.

Mít správný software je velmi důležité pro dobrou synchronizaci a hladký provoz. Nástroj automaticky najde všechny tiskárny připojené k routeru. Po jeho instalaci se doporučuje restartovat počítač.

Bez ohledu na model a úroveň spolehlivosti si každá tiskárna vede jinak. Rutinní preventivní údržba může vyřešit lví podíl problémů. Jedná se o včasné čištění, aktualizace ovladačů a diagnostiku zařízení. Velmi důležitá je také kvalita použitého papíru. Na rozdíl od všeobecného přesvědčení nebude fungovat absolutně žádný papír pro laserovou tiskárnu. Ovlivňuje naprosto vše: od hustoty až po úroveň vlhkosti konkrétního typu papíru.

Problémy s tiskárnou mohou vznikat různými způsoby, počínaje tím, že netiskne z počítače a staví jej do fronty. Nebo naopak vytiskne, ale pouze zkušební stránku v nepříliš dobré kvalitě. A i po několika restartech uživatel vidí stejný výsledek. První věc, kterou musíte udělat, je ujistit se, že je zařízení v systému přítomno. Chcete-li to provést, přejděte do části "Zařízení a tiskárny" a zobrazte seznam gadgetů dostupných pro práci.

Pokud je tiskárna na seznamu, ale stále neskenuje a nejeví vůbec žádné známky života, můžete zkusit takové problémy vyřešit pomocí vestavěného modulu. Pro tohle do vyhledávacího pole „Start“ musíte v ruštině zadat slovo „Elimination“ a vybrat část věnovanou problémům s tiskem. To je standardem každého moderního operačního systému. Pak zbývá pouze postupovat podle pokynů ověřovacího systému.

Nejzřejmější příčinou poruchy tiskárny může být porucha v systému napájení a připojení. Pokud je použit drát, pak má smysl zkontrolovat jeho integritu. Zařízení můžete také zapojit do jiné zásuvky, abyste se ujistili, že funguje. Pomocí kabelového připojení lze vyměnit drát. Zkontrolujte připojení Wi-Fi. Selhání hardwaru může často způsobit i tu nejneobvyklejší poruchu.

Dalším krokem je kontrola papíru a stavu kazety. Předtím musí být zařízení odpojeno, včetně napájení. U většiny modelů lze kazetu a zbytky papíru odstranit otevřením zadního krytu. Pokud byla kontrola provedena a nebyly nalezeny žádné problémy s hardwarem, můžete přistoupit k diagnostice softwaru: kontrola a aktualizace ovladače. Doporučuje se stáhnout odpovídající software pouze z webu výrobce. Využít můžete i vestavěnou možnost zkontrolovat aktuální verzi ovladače, ale i tak se vyplatí podívat se na stránky výrobce, systém prostě nemusí vidět potřebu aktualizace, na rozdíl od k tomu speciálně naprogramované utility.

Další sekcí, do které se můžete a měli byste se podívat, jsou „Služby“. Problém může být v tom, že jsou deaktivovány algoritmy odpovědné za tisk. Ve vlastnostech dispečera si můžete prohlédnout stav programu a případně jej ručně povolit. Pokud potřebujete něco naléhavě vytisknout, existuje pouze jedna cesta ven - použít jinou tiskárnu. Chcete-li to provést, zrušte zaškrtnutí políčka "použít ve výchozím nastavení" v okně vlastností. V okně "View Queue" můžete zobrazit seznam úloh přiřazených tiskárně a identifikovat problém.Někdy stačí tento seznam jednoduše vymazat, aby se uvolnila paměť RAM zařízení.

Síťová tiskárna používá pro připojení k systému samostatný port, takže pokud není rozpoznán, tisk nebude možný. Vyplatí se přidat tiskárnu do seznamu výjimek v antivirovém programu: někdy je přítomnost samostatného portu bezpečnostními systémy rozpoznána jako porušení bezpečnostního protokolu. Kontrolu lze provést v síťovém nastavení antiviru. Někdy při práci s ovladači můžete antivirus úplně zakázat, stejně jako vestavěný systémový firewall, prostřednictvím ovládacího panelu. Rozhodně to nebude na škodu, ale řadě problémů při přeinstalaci ovladačů se lze vyhnout. To lze provést v části "Systém a zabezpečení" na ovládacím panelu.

Nesprávná adresa nebo název zařízení je dalším oblíbeným důvodem možného selhání. Pokud byla při připojování použita jedna adresa zařízení a poté byla změněna na jinou, systém ji jednoduše nerozpozná. Relativně řečeno, pro systém to bude prostě další tiskárna s chybně zadanými údaji.

Sdílení lze zobrazit ve vlastnostech tiskárny v části zabezpečení. Neměla by existovat žádná omezující zaškrtávací políčka a všichni možní uživatelé by měli být uvedeni v seznamu možností tisku. V příslušném řádku můžete také vidět síťový název tiskárny.

V případě síťových tiskáren je třeba v první řadě věnovat pozornost tomu, zda jsou všechny adresy správně nakonfigurovány a zda je zařízení sdílené. Tento případ se liší od jiných podobných problémů, jeho nastavení bude muset být co nejdůslednější a nejpřesnější. Při připojování tiskárny k počítači pomocí kabelového připojení byste měli také zkontrolovat činnost samotného připojovacího portu, často je to důvod, proč adresa stále není rozpoznána. V návodu můžete vidět i doporučení pro péči o zařízení, ale pro aktuální informace je lepší odkázat na stránky výrobce. V případě potřeby bude nutné adresy znovu nakonfigurovat, uložit změny a restartovat počítač.

Následující video popisuje možnosti připojení síťové tiskárny.