Tiskárny pro tisk štítků: funkce a tipy pro výběr

Moderní podmínky obchodního systému vyžadují etiketování zboží, etiketa je proto hlavním prvkem, který obsahuje veškeré informace o něm, včetně čárového kódu, ceny a dalších údajů. Štítky lze tisknout typografickou metodou, ale pro označení různých skupin výrobků je výhodnější použít speciální zařízení - tiskárnu štítků.

Tiskárna pro tisk etiket se využívá nejen v obchodě, ale i pro potřeby výroby, pro tisk pokladních dokladů v sektoru služeb, pro obsluhu skladových terminálů, v oblasti logistiky pro etiketování zboží a tak dále. Tiskárna je potřebná pro tepelný přenos informací na malá papírová média. Veškeré zboží, které podléhá označování, musí mít jednorozměrný nebo 2D formát čárového kódu. Takové značení umožňuje sledovat zboží nebo zboží ve speciálně navržených softwarových systémech. Pokud si objednáte takové štítky pro značení v tiskárně, bude dokončení objednávky trvat určitou dobu a náklady na tisk nejsou levné.

Tiskárna štítků může vytvořit velký náklad a náklady na kopie budou nízké. Kromě toho má stroj schopnost rychle upravit původní rozvržení a vytisknout ty štítky, které jsou v danou chvíli potřeba. Charakteristickým rysem takových jednotek je způsob tisku. Existují modely využívající termotransferový tisk, pro který je zařízení vybaveno inkoustovou termopáskou. Pomocí takové pásky je možné nejen přenášet data na papírový podklad, ale také tisknout na polyester nebo látku. Kromě toho existuje řada termotiskáren, které nevyžadují další barvicí pásku, ale produkují pouze černobílý obraz vytištěný na termopapír.

Tiskárny se dále dělí podle doby použitelnosti hotové etikety. Například pro označování potravinářských výrobků se používají štítky, které udrží obraz minimálně 6 měsíců, takový štítek lze vytisknout na jakékoli tiskárně k tomu určené. Pro průmyslové použití budou vyžadovány etikety s kvalitnějším potiskem, jejich trvanlivost je minimálně 1 rok a takto kvalitní etikety poskytují pouze speciální modely tiskáren.

Rozlišení tiskárny a výběr velikosti písma jsou důležitými faktory při tisku štítků. Standardní rozlišení je 203 dpi, což je docela dost pro tisk nejen textu, ale i malých log. Pokud požadujete kvalitnější tisk, musíte použít tiskárnu s rozlišením 600 dpi. Další vlastností tiskáren je jejich produktivita, tedy počet štítků, které mohou vytisknout za pracovní směnu.

Termální tiskárny, které tisknou různé typy štítků, spadají do 3 širokých kategorií:

• kancelářské minitiskárny - produktivita až 5000 štítků;
• průmyslové tiskárny - mohou provádět nepřetržitý nepřetržitý tisk libovolného objemu;
• komerční zařízení - vytiskne až 20 000 štítků.

Moderní zařízení, jako je termotransferová tiskárna, dokážou měnit intenzitu tisku úpravou teploty a také rychlosti tiskového procesu. Je důležité zvolit správné nastavení teploty, protože nízké hodnoty a vysoká rychlost tisku způsobí vyblednutí štítků.

Pokud jde o typ zařízení pro sublimaci barviva, princip činnosti je zde založen na aplikaci krystalického barviva na povrch papíru a intenzita tisku bude záviset na množství barviva v kazetě. Sublimační tiskárna umožňuje tisknout barevné rozložení čárových kódů. Typem takového zařízení je termopáskový značkovač. Existuje i jednodušší jehličková tiskárna, kde se samolepicí etikety (v rolích) tisknou nápadnou metodou nanášení malých bodů, které tvoří celistvý obraz.

Termální tiskárna pro tisk má určitou sadu možností, které se dělí na obecné a doplňkové nezbytné pro profesionální použití. Společnou základnu může doplnit vestavěný USB port se síťovou konektivitou. Profesionální tiskárny mají možnosti připojení fiskálních modulů a u některých modelů lze manuální princip řezání etiket nahradit automatickým (s vybraným krokem řezání rolových etiket).

Rozsah použití tiskových zařízení je různý a v závislosti na úkolech nastavených pro zařízení má různé rozměry a provozní parametry.

• Mobilní samostatná tiskárna. Používá se k vytváření malých štítků s čárovým kódem. Toto zařízení lze přemisťovat po skladu nebo obchodním patře, napájení je dodáváno pomocí dobíjecí baterie. Zařízení se k počítači připojuje přes USB port, komunikuje s ním i přes Wi-Fi. Rozhraní těchto zařízení je pro uživatele jednoduché a přímočaré. Tiskárna je odolná proti poškození a je skladná. Principem fungování je využití termotisku s rozlišením 203 dpi. Každý den dokáže takové zařízení vytisknout 2000 kusů. etikety, jejichž šířka může být až 108 mm. Zařízení nemá řezačku a dávkovač etiket.

• Stolní typ tiskárny. Používá se stacionárně, na pracovní ploše operátora. Zařízení se připojuje k počítači přes USB port. Může být použit v malých kancelářích nebo maloobchodních prodejnách. Zařízení má další možnosti pro externí navíječku pásky, řezačku a dávkovač etiket. Jeho výkon je o něco vyšší než u mobilního protějšku. Obrázek na etiketě se nanáší termotransferem nebo se používá termotisk. Můžete si vybrat stupeň rozlišení tisku od 203 dpi do 406 dpi. Šířka pásu - 108 mm. Taková zařízení vytisknou 6000 štítků denně.

• Průmyslová verze. Tyto tiskárny mají nejvyšší rychlost tisku a jsou schopné nepřetržitého provozu a produkují desítky tisíc vysoce kvalitních štítků. Průmyslová tiskárna je nezbytná pro velké obchodní podniky, logistiku, skladový komplex. Rozlišení tisku lze volit od 203 dpi do 600 dpi, šířka pásky může být až 168 mm. Zařízení může mít vestavěný nebo samostatně připojený modul pro řezání a oddělování etiket od podkladu. Toto zařízení umí tisknout lineární i 2D čárové kódy, libovolná loga a fonty včetně grafiky.

Tiskárna štítků umí svou práci na termopapíru, ale funguje i na látce. Podle způsobu tisku se zařízení dělí na dva typy.

• Pohled na tepelný přenos. Pro práci používá speciální barvicí pásku zvanou páska. Je umístěn mezi substrátem štítku a tiskovou hlavou.
• Tepelný pohled. Tiskne se termohlavou přímo na termopapír, na kterém je jedna ze stran pokryta tepelně citlivou vrstvou.

Oba typy tisku jsou založeny na využití tepla. Takový tisk je však krátkodobý, protože vlivem ultrafialového záření a vlhkosti ztrácí jas. Je pozoruhodné, že štítky vyrobené na termotransferovém papíru jsou odolnější a na rozdíl od termoštítků je lze tisknout barevně na fólii, tkaninu a další média. Tato kvalita je vysvětlena použitím stuh, které jsou páskou impregnovanou kompozicí vosk-pryskyřice. Stuhy mohou být různých barev: zelená, červená, černá, modrá a zlatá.

Etiketovací stroje mají určité obecné vlastnosti.

• Zdroj tisku - je určeno maximálním počtem štítků, které lze vytisknout do 24 hodin.Pokud je při velké poptávce po štítcích použito zařízení s nízkou produktivitou, bude zařízení pracovat na opotřebení a rychle vyčerpá své zdroje .
• Šířka pásu - při výběru tiskového zařízení musíte vědět, kolik a jaké informace bude potřeba na etikety umístit. Volba šířky samolepek termopásky závisí také na definici potřeb.
• Rozlišení tisku - parametr, který určuje jas a kvalitu tisku, měří se v počtu bodů umístěných na 1 palci. Pro značení prodejen a skladů se používá rozlišení tisku 203 dpi, tisk QR kódu nebo loga bude vyžadovat rozlišení 300 dpi a možnost tisku nejvyšší kvality se provádí v rozlišení 600 dpi.
• Možnost řezu štítku - může být vestavěným zařízením, používá se při označování výrobků ihned po vytištění štítku.

Zařízení pro tisk etiket se dnes vyrábí v široké škále a můžete si vybrat jakýkoli typ zařízení, které splňuje kritéria pro daný úkol, měli byste také vzít v úvahu rozměry zařízení.

• Model EPSON LABELWORKS LW-400. Kompaktní verze, která váží asi 400 gramů. Ovládací tlačítka jsou kompaktní, je zde možnost rychlé aktivace tisku a řezání papíru. Zařízení dokáže uložit do paměti minimálně 50 různých rozložení. Páska je viditelná přes průhledné okénko, což umožňuje kontrolovat její zbytek. Je možné vybrat rámeček pro text a přizpůsobit písma psaní. Existuje možnost zúžit okraje, abyste ušetřili pásku a vytiskli více štítků. Obrazovka je podsvícená, což umožňuje pracovat v jakémkoli stupni osvětlení. Nevýhodou je vysoká cena spotřebního materiálu.

• Model BROVER PT P-700. Zařízení s malými rozměry umožňuje práci ve stísněných podmínkách. Napájení je dodáváno prostřednictvím počítače, který podporuje programy Windows, takže rozvržení lze připravit nikoli na tiskárně, ale na počítači. Šířka etikety je 24 mm a délka může být od 2,5 do 10 cm, rychlost tisku je 30 mm pásky za sekundu. Rozvržení štítku může obsahovat rámeček, logo, textový obsah. Je možné měnit typ písem a jejich barvu. Nevýhodou je velké plýtvání elektrickou energií.

• Model DYMO LABEL WRITER-450. Tiskárna je připojena k PC přes USB port, rozvržení je vytvořeno pomocí softwaru, který dokáže zpracovat data ve formátech Word, Excel a dalších.Tisk je realizován libovolnými fonty v rozlišení 600x300 dpi. Každou minutu lze vytisknout až 50 štítků. Šablony lze ukládat do speciálně vytvořené databáze. Tisk lze provádět ve vertikální i zrcadlové poloze, je zde automatický ořez pásky. Používá se nejen pro obchodní štítky, ale také pro označení štítků na složky nebo disky. Nevýhodou je nízká rychlost tisku etiket.

• Model ZEBRA ZT-420. Jedná se o stacionární kancelářské zařízení, které má několik připojovacích kanálů: USB port, Bluetooth. Při nastavování si můžete zvolit nejen kvalitu tisku, ale také velikost etiket včetně malého formátu. Za 1 sekundu je tiskárna schopna vytisknout více než 300 mm pásky, jejíž šířka může být 168 mm. Zařízení umožňuje otevírat webové stránky a odtud používat informace pro štítky. Zásobník papíru a pásky je osvětlen. Nevýhodou je vysoká cena tiskárny.

• Model DATAMAX M-4210 MARK II. Kancelářské provedení, které je vybaveno 32bitovým procesorem a vysoce kvalitní tiskovou hlavou Intell. Tělo tiskárny je vyrobeno z kovu s antikorozní úpravou. Zařízení má širokou podsvícenou obrazovku pro ovládání. Tisk probíhá v rozlišení 200 dpi. K dispozici jsou možnosti ořezu pásky a také USB, Wi-Fi a připojení k internetu, což značně usnadňuje jeho spolupráci s PC. Tato tiskárna dokáže vytisknout až 15 000 štítků za směnu. Zařízení má velké množství paměti pro ukládání rozvržení. Nevýhodou je velká hmotnost zařízení.

Pro termotisk se jako nosič informace používá pouze papírový podklad pokrytý tepelně citlivou vrstvou. Pokud zařízení pracuje metodou termotransferu, pak je schopno natisknout etiketu nebo štítek k produktu nejen na papír, ale i na textilní pásku, může to být termofólie, polyethylen, polyamid, nylon, polyester , atd. použitý materiál je stuha - stuha. Pokud je páska impregnována kompozicí s voskem, pak se používá pro papírové etikety, pokud má impregnace pryskyřicový základ, lze tisk provádět na syntetické materiály. Stuha může být impregnována voskem a pryskyřicí, taková páska se používá pro tisk na silnou lepenku, zatímco obraz bude jasný a odolný.

Spotřeba stuhy závisí jak na jejím navinutí na váleček, tak na šířce etikety a hustotě její náplně. U zařízení termotransferového typu se spotřebovává nejen barvicí páska, ale také páska pro etikety, na které se tisk provádí. Páska může být dlouhá až 110 mm, takže pro tisk úzkých štítků nemusíte kupovat pásku, která zakryje celý návlek. Šířka stuhy se objednává v souladu se šířkou štítku a je upevněna ve středu objímky. Páska má pouze jednu inkoustovou stranu a páska je navinuta tiskovou stranou uvnitř role nebo vně - typ navíjení závisí na konstrukčních vlastnostech tiskárny.

Tiskárna etiket se volí na základě podmínek jejího použití a objemu produktivity. Pokud potřebujete své zařízení přenést, můžete si vybrat přenosný bezdrátový stroj, který vytiskne omezený počet malých samolepicích štítků. Stacionární etiketovací tiskárna o hmotnosti 12-15 kg je zvolena pro tisk velkého množství etiket.

Při výběru tiskárny byste měli zvážit důležité nuance.

• Kolik štítků je potřeba vytisknout za jednu pracovní směnu.Například velký obchod nebo skladový komplex by vyžadoval nákup zařízení třídy 1 nebo třídy 2, která denně tisknou několik tisíc nálepek.
• Velikosti štítků. V tomto případě je třeba určit šířku pásky, aby se na nálepku vešly všechny potřebné informace. Malé popisovací štítky nebo účtenky mají šířku 57 mm a v případě potřeby lze použít tiskárnu, která tiskne na pásku 204 mm.
• V závislosti na způsobu použití obrázku je také vybrána tiskárna. Levnější variantou je zařízení s klasickým termopáskovým potiskem, drahé termotransferové stroje zase umí tisknout na jiné materiály. Volba způsobu tisku závisí na požadované trvanlivosti etikety nebo účtenky. U termotiskárny tato doba nepřesahuje 6 měsíců a u termotransferové verze - 12 měsíců.

Nastavení provozu tiskového zařízení je podobné jako u běžné tiskárny připojené k počítači. Algoritmus akcí je zde následující:

• tiskárna musí být nainstalována na pracovišti, připojena ke zdroji napájení a počítači a poté nastavit software;
• dále se pracuje na vytvoření rozvržení štítku;
• software označuje zdroj tisku: z grafického editoru nebo z programu pro účtování produktů (v závislosti na tom, kde je rozvržení vytvořeno);
• v tiskárně je instalováno tiskové médium - termopáska pro termotisk nebo jiné;
• Před tiskem se provede kalibrace pro výběr možností pro formát, rychlost tisku, rozlišení, barvu a další.

Po dokončení těchto přípravných prací můžete zahájit proces tisku štítků.

Složitost práce s termotiskárnou může představovat proces vytváření rozvržení štítků, který se provádí v grafickém editoru. Chcete-li používat takový editor, musíte mít určité dovednosti. Editor je podobný editoru Paint, kde si můžete vybrat jazyk, typ písma, sklon, velikost, přidat čárový kód nebo QR kód. Všechny prvky rozvržení lze přesouvat po pracovní ploše pomocí počítačové myši.

Je třeba si uvědomit, že v softwaru tiskárny jsou k rozpoznání zahrnuty pouze určité jazyky, a pokud zařízení nerozumí zadanému znaku, objeví se na výtisku jako otazník.